项目筹建策划是在充分占有项目信息的基础上,针对项目实施期间的问题进行组织、管理,通过经济和技术方面的科学分析和预判,意在为项目建设管理有序运行提供可靠依据。由于施工类项目涉及到新的施工环境,受项目工期、人员设备组织、材料物资准备等诸多因素的影响,因此在面对这些风险时,需要在项目筹建期进行全方位的统筹策划,对某些风险进行规避,对可预见的风险进行评估并采取相应的应对措施。所以在项目前期策划工作中,人员、材料、设备等因素对整个项目的顺利实施起着至关重要的作用。因此项目要在前期策划中根据项目的具体特点提前对技术、人员、设备、材料物资、场地规划等关键因素进行全方位谋划,做好以下工作:
1.在技术准备上,首先了解项目基本情况,领会设计意图。包括项目工程概况、工程内容、施工工期、施工工艺、项目重难点分析、项目周边人文环境和地理条件、交通物流信息等。然后安排现场踏勘,研读施工规范,审核施工图纸,检查设计的要求是否合理可行,是否符合现场施工条件,以及对设计的优化建议。
2.在合同管理方面,要建立合同管理体系和合同管理制度、健全合同管理档案,尤其是在一些工艺复杂、技术性强、专业化要求高的施工项目,在和甲方的合同签订中一定要使用标准合同文本,明确约定双方权利义务,防止一些合同重要条款含糊不清,为日后发生合同纠纷留下隐患。
3.在人员方面,根据技术要求、施工管理、设备材料管理方面配备相关人员。对于一些在技术层面有较高要求,但公司在这个领域又比较欠缺的人才,可以考虑通过人才引进、专业合作等方式,保证公司在承建工程的各个领域达到全方面覆盖。
4.在设备方面,根据施工方案及施工工作面综合考虑施工机具,再结合施工过程中的经济效益考虑是采用自有设备还是采用外租设备。在使用外租设备时,除了要做好设备进出场的备案和合同管理等,还要做到工作的连续性。
5.在材料物资方面,了解合同中材料物资方面的有关条款,清楚哪些材料物资是甲供,哪些材料物资是自购。特别是在甲供材料物资的供应方式、供应商的供货能力等方面要进行充分的了解。自购方面对于大宗通用材料建议建立集采平台,并适时对各供应商进行考核,以减少公司在材料物资方面的风险。
6.在场地规划方面,根据项目工程现场的实际情况,首先要和公司标准化建设相结合,因地制宜地对场地进行合理的布置,大到材料的加工存放、机械设备停放,小到垃圾池、灭火箱、警示牌等,都要有详细的规划。尤其是含土建施工的项目,材料种类多、工序杂,要做到布局合理、井然有序。布置原则:危险有害物资布置在场地边沿、配电设施靠近用电负荷中心、大宗材料靠近施工点以减少二次倒运等。
综上几点建议,在基建项目中可以对项目实施起到实质性的指导作用,对进度、质量、成本的三大目标起到控制性作用,为项目在后期施工中更加顺利提供便捷。
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