公司领导班子多次在会议上强调“经营是龙头、成本管控是根本”,7月份组织了“开源节流、降本增效”全员誓师大会。蓝图已经擘画,目标已经明确,要求全体员工既要广开源又要善节流,在日常管理和工作中攻坚克难、精准发力、狠抓执行。
公司从1979年成立至今,业务范围涵盖了矿山工程、采矿服务、矿山治理及生态恢复、安装工程及运行服务、缸垫及轮胎销售等,项目分布在全国18个省、直辖市。公司按照既定规划战略在一步步做大做强,今年公司经营工作捷报频传、斩获颇丰,助力了公司发展壮大。在看到取得成绩的同时我们也应清醒的认识到在经济下行压力大、新冠疫情持续多点散发的大环境下,盈利降低、应收账款增多等不利因素给公司带来了许多困难和挑战。
公司总部是各分公司、项目部的总领和指挥中心,各分公司、项目部是公司战略决策执行者和效益创造者,在当下外部环境复杂多变、受地域影响较大且不可控因素多变的情况下,各分公司深挖内控管理,控制、调节、利用好公司及分公司内部环境和资源尤为重要。如何抓好项目管理工作,仁者见仁,智者见智,只要能提升项目管理水平,助力公司发展,都是好的管理方法和模式。管理在许多中外著作中多有描述,由于所处历史时期、角度和侧重点不同对管理的理解和解释也不一致,本人认为管理就是管理者为实现企业目标,对企业现有资源进行计划、组织、领导及控制的过程。
“凡事预则立不预则废”,计划职能是管理职能中的首要职能,计划在管理工作中有着极其重要的地位和作用,在企业管理及运行过程中居于支配地位,是其他管理职能的前提和基础。好的计划应具备以下条件:
1.能为企业员工指明工作的统一目标和方向。企业运营犹如大海航行,如果要时刻保持正确的方向,就必须明白自己的位置,明确行动的目标。有了统一而明确的目标,既有利于指导和激励企业员工努力工作,又有利于协调组织成员之间的行动。计划好比交响乐团的乐谱,它使乐手们相互配合,演奏出美妙而动听的音乐。企业计划是各部门、各岗位行动的依据。如果缺乏科学的计划指导,组织活动将会一片混乱。
2.能提高组织的应变能力。计划是为未来制定的,未来具有不确定性,制定计划必须分析未来可能的各种变化。因此制定计划的过程也就是为企业未来预测变化的过程,这有利于企业对未来可能出现的机遇和困难早做准备,以深思熟虑的决策代替仓促草率的反应,从而提高企业适应环境变化的能力。
3.能减少浪费和重复,提高效率。计划强调协调,事前协调能发现和减少重复和浪费,使有限的资源得到合理配置。详细而缜密的计划能企业少走弯路,更快捷的实现目标。
4.能为管理控制工作提供依据和指导。控制标准的制定是以计划为基础的,计划不仅为控制指明了方向,而且还为控制活动提供了依据,因为控制本身就是通过纠正偏离计划的偏差,使管理活动保持与目标的要求一致。
计划涵盖企业的目标、战略、规划、方案和预算。目标是管理者期望达到的结果,明确而良好的目标本身具有激励作用。目标设定的原则目标必须是结果导向的而非行为的描述;目标必须是具体明确的,可以衡量的;目标必须具有挑战性,但经过努力是可以达到的;目标必须具有明确的截止期限并以书面形式陈述。
目标管理最先是由美国管理学大师彼得·德鲁克提出,德鲁克认为并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。因此管理者应该通过目标对下级进行管理,在企业目标确定后,对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况进行考核、评价和奖惩。
企业计划是企业未来发展方向的总体安排,是指导和控制企业一切行动的纲领。决策是企业为了实现计划目标而制定、优化及实施方案的过程。决策方法一般有定性决策和定量决策两种,定性决策注重于决策人的智慧、能力和经验,定量决策法主要应用数学模型把同决策有关的变量与变量、变量与目标之间的关系,用数学模型表示,然后通过计算求出答案,供决策者使用,今天给大家分享一下我们工作中比较实用的定量分析法——量本利分析法(盈利平衡法),是通过企业生产产品的产量、成本、利润三者之间数量关系的分析,建立数学模型,寻求企业盈利的分界点,对企业进行有效的经营决策。盈亏平衡图如下图:
固定成本F,又称固定费用,是指成本总额在一定时期和一定业务量范围内,不受产量增减变动影响而能保持不变的成本,如我们的人工成本,设备折旧、办公费用、房屋折旧及租赁费用等。
变动成本V,指那些随着业务量的变动而呈线性变动的成本。如直接人工费、材料费、设备维修、保养费、安全环保投入等。
设:E-利润;S-销售收入;C-总成本;F-总固定成本;V-单位变动成本;P-销售单价;Q-产量,假设生产的产品能全部销售出去,根据利润=收入-成本;E=S-C=PQ-(F+VQ)可得得出盈亏平衡点Q0=F/(P-V)。
预算有利于计划的实施和与控制,要使企业的计划落到实处,编制准确可靠的预算和制定详实的生产计划是必不可少的,在做项目预算时我考虑三个问题:为实现计划目标投入与收入各是多少;为什么投入这么多数量;投入与产出的时间,项目管理者应根据项目所处内、外部环境影响及历年运营状况,对本项目做出可行性高的预算,对一定时期内资源的配置和使用进行细致、周密安排,使计划落到实处。
控制管理能及时发现和纠正计划实施过程中的偏差,是管理目标实现的保障,控制是一个不断循环往复的管理过程,在项目管理中我们要把控好三个环节。
确定控制的标准,标准是检查和衡量各项工作极其进度的规范,没有标准控制管理就失去了其在管理过程中纠正偏差的客观依据。控制的标准可以是时间、工作数量、工作质量等。
控制标准确定后,要检查衡量工作效率及其结果并与控制标准进行比较,确定工作中出现的偏差及其程度。在控制管理衡量过程中我们要分清主体、衡量频次及方法。
分析偏差原因、针对性的采取必要的纠正行动,在实际工作中,由于受外部环境因素的影响,实际结果与控制标准之间偏差是很常见的,在所难免。控制的关键是确定可以接受的或者允许的偏差范围,如果偏差超出允许的范围,管理人员就要采取积极有效的应对措施。
近期党的二十大胜利召开,公司上下掀起了学习二十大精神的热潮。二十大报告振奋人心、催人奋进,前行的道路上机遇与挑战并存,我们要以二十大精神为指引,严格按照公司的统一部署安排,强化执行力、全面落实好“开源节流、降本增效”工作,知难而进、迎难而上,助力公司高质量发展,向新征程交出合格答卷。
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